Как выбрать бухгалтерскую компанию

Задача предпринимателя или руководителя бизнеса состоит в том, чтобы выбрать для себя наиболее оптимальную фирму по оказанию бух услуг для долгосрочного сотрудничества. Как же это сделать и на что ориентироваться?

Территориальный фактор

Начиная подбор бухгалтерской фирмы определитесь, насколько вам важно вживую общаться с бухгалтером, ведущим вашу фирму и его руководством. Это как с банком, кто-то с удовольствием работает с дистанционными банками, а кому-то важно приходить в офис банка и общаться напрямую со специалистами.

Так и с бухгалтерскими фирмами: кто-то работает с бухгалтерскими сервисами и фирмами дистанционно, кому-то важно чтобы бух фирма была расположена неподалеку от офиса.

Если вам нужен последний вариант, тогда поиски сужаются до вашего города или района города, где находится офис вашей компании. И здесь в поисках лучшей фирмы, оказывающей бух услуги поможет сарафанное радио: отзывы знакомых, партнеров и т.д.

Если вы цените онлайн-общение и вас не напрягает, что ваш бухгалтер возможно будет находиться на другом краю страны, тогда территориальный фактор не нужно учитывать.

Банки

Банки в конкурентной борьбе стремятся предоставить своим клиентам все больше услуг, в том числе бухгалтерских. Некоторые из них предоставляют обслуживание только в виде встроенного сервиса в Интернет-банк и только для ИП на спецрежимах с простейшими видами учета: УСН-Доходы, ЕНВД, Патент, например, Точка. Кто-то создает полноценную компанию с полным спектром бухгалтерского обслуживания и не только для клиентов, имеющих счет в данном банке.

Некоторые банки бесплатно предоставляют своим клиентам бухгалтерское обслуживание, некоторые на платной основе.

Также есть банки, которые регистрируют бизнес своим потенциальным клиентам: ИП или ООО. Кто-то это делает бесплатно, кто-то за деньги.

Открывая расчетный счет нужно обратить внимание, какое бух обслуживание предлагает банк. Стартапам интересно будет, осуществляется ли регистрация бизнеса и на каких условиях. Также при выборе банка нужно обращать внимание с какими бухгалтерскими программами работает интернет-банк.

Дата создания

Вновь созданная бухгалтерская фирма без истории — не лучший вариант. Если компания давно на рынке, ее бизнес-процессы налажены и не дадут сбой в самый неподходящий момент. А форс-мажорные ситуации разрешаются быстро и без конфликтов.

Репутация

Положительная репутация компании — важнейший критерий отбора бухгалтерской фирмы. Если вы слышите или читаете положительные отзывы известных компаний — это хороший знак.

Профессионализм

Сотрудники — это основная ценность бухгалтерских компаний. Они должны быть профессионалами, а как это может определить клиент? По дипломам, сертификатам, подтверждающим прохождение тех или иных курсов и по опыту работу в данной сфере.

Настоящий профессионал конечно определяется не дипломами, а умением оптимизировать расходы клиента, в том числе налоги, не нарушая законодательство. Бухгалтер должен уметь мыслить, искать лучшие варианты, просчитывать наперед, продумывать схемы. Понять насколько бухгалтер хорош в своем деле, можно только по результатам его работы.

Договор

В договоре четко должны быть оговорены:

характер оказываемых услуг,
конфиденциальность,
ответственность за ошибки, совершенные фирмой, оказывающие бух услуги.

Читайте договор заранее, не в момент его подписания. Обратите внимание, что является предметом договора: оказание бухгалтерских услуг или предоставление бухгалтерского сервиса.

Страхование ответственности

Прекрасно, если ответственность бухгалтерской фирмы застрахована в вызывающей доверие страховой компании.

Тестовый период

Если бухгалтерская компания предоставляет новому клиенту тестовый период и не берет деньги за этот период, например, за первый месяц — это хорошая возможность узнать, как она работает не переплачивая.

Ценовая политика

Цены должны быть адекватными, средними на рынке. Низкие цены должны насторожить. Высокие цены никому не нужны: ИП или юрлицо приходят в фирму, оказывающие бух услуги именно из-за снижения затрат на бухгалтерию.

Тарифы на бух обслуживание зависят от системы налогообложения. Обычно цены складываются из количества хозяйственных операций, чем их больше, тем выше цена, например, Фингуру.

Есть фирмы, где стоимость бухгалтерского обслуживания определяется из суммы всех доходов, поступивших на расчетные счета и в кассу, например, МодульБухгалтерия.

Что выгоднее, каждый определяет самостоятельно исходя из индивидуальных особенностей бизнеса.

Онлайн-доступ к базе

Если база с вашими бухгалтерскими данными находится на сервере и вы можете зайти в программу в любое время и в режиме реального времени посмотреть, что там делается — это безусловно, важный фактор при выборе бух фирмы.

Дополнительные сервисы

Дополнительную ценность компании, выполняющей бух услуги дают дополнительные сервисы и услуги, предоставляемые по льготной цене или бесплатно.

Например, бесплатная регистрация бизнеса, если клиент в дальнейшем будет обслуживаться здесь же, или бесплатная цифровая подпись.

Мнение

Итак, как выбрать бухгалтерскую компанию? Изучайте предложения на рынке, читайте отзывы и обзоры о популярных фирмах, предлагающих бухгалтерское обслуживание. Рынок бухгалтерских услуг очень большой, конкуренция высокая, при желании можно найти хорошую фирму, качественно выполняющую свою работу за разумные деньги.