Что такое коворкинг, для кого предназначен и зачем нужен. Плюсы и минусы коворкинга, основные виды, в чем отличия от альтернативных вариантов.
Что такое коворкинг
Коворкинг (от англ. coworking, рус. — «сотрудничество») — это пространство, оборудованное для совместной работы людей, не связанных общим работодателем. Оно предназначено для фрилансеров, удаленных сотрудников, стартапов и малых бизнесов.
Простыми словами коворкинг — это аренда рабочего места в офисе, где предоставляется стол и стул, интернет, офисное оборудование, доступ к переговорным комнатам, кухне и даже зонам для отдыха. Он позволяет не только сэкономить на расходах на офис, но и дает возможность общаться и делиться идеями с другими профессионалами, что может привести к новым возможностям и проектам.
Коворкинг придумал в 2005 г. американский программист Брэд Ньюберг, как место для общения людей, работающих в собственных офисах или дома. Основная его цель — повышение социализации в рабочей среде и преодоление изоляции. Концепция быстро распространилась по всему миру. Первый центр открылся в Сан-Франциско в 2005 г., в том же году он появился в Лондоне и Берлине.
В России первый коворкинг появился в 2008 г. в Екатеринбурге и назывался «Башня». Вскоре коворкинги появились в Москве, Санкт-Петербурге и других крупных городах страны.
Коворкинг стал глобальным явлением в ответ на увеличение удаленной работы и фриланса. Их количество продолжает расти по всему миру.
Кому будет полезен
Коворкинги могут быть полезны широкому кругу людей и организаций. Вот их главная целевая аудитория:
- Фрилансеры — для разделения личного и рабочего пространства, а также расширения профессиональных контактов.
- Сотрудники на удаленке — для разнообразия рабочей среды и улучшения социальных связей.
- Стартапы и малые компании — для минимизации затрат на офис и получения гибкости в управлении рабочими местами по мере роста команды.
- Большие компании — для размещения проектных команд или сотрудников, занимающихся специфическими задачами, требующими коллаборации или инноваций. Это также может помочь в привлечении талантов, предпочитающих гибкие условия работы.
- Предприниматели — для получения рабочего места и доступ к сообществу, где можно получить поддержку, обратную связь и новые бизнес-идеи.
- Творческие профессии (художники, дизайнеры, писатели и другие творческие личности) — для вдохновения и возможности коллаборации, а также доступ к специализированным ресурсам, таким как студии, оборудование и прочее.
- Школьники и студенты — для подготовки к экзаменам и учебе в спокойной и рабочей атмосфере, доступу к высокоскоростному интернету.
- Командировочные — для поддержания производительности вне домашнего или корпоративного офиса: доступу к офисному оборудованию, проведению встреч с клиентами или партнерами.
Идеальный вариант для коворкинга — фрилансер, который не хочет работать дома в одиночестве.
Зачем нужен
Основные причины зачем людям нужен коворкинг:
1.Профессиональная рабочая среда
Для многих фрилансеров и удалённых сотрудников трудно оставаться продуктивными, работая дома, достаточно часто приходится отвлекаться. Офисная обстановка коворкинга способствует более регламентированному и продуктивному рабочему дню.
2.Социальные контакты и сетевое взаимодействие
Работая в изолированной среде, часто испытываешь чувство одиночества и отдаления от профессионального сообщества. Коворкинги обеспечивают социальное взаимодействие и предоставляют возможности для нетворкинга, что может вести к новым деловым возможностям и профессиональному росту.
3.Гибкость
Различные планы и гибкие условия аренды, что особенно удобно для стартапов и предпринимателей.
4.Доступ к ресурсам
Оснащение всем необходимым для работы оборудованием: принтеры, сканеры, конференц-залы, а иногда даже студии для записи подкастов и видео. Это позволяет сэкономить на инвестициях в офисное оборудование и технологии.
5.Обучение и развитие
Многие коворкинги проводят обучающие семинары, воркшопы и лекции, которые способствуют профессиональному развитию их членов.
6. Мотивация и вдохновение
Работа среди других трудолюбивых профессионалов может служить мощным стимулом и источником вдохновения. Это может помочь повысить мотивацию и внести новизну в ежедневную рутину.
Если фрилансеру, работающему дома, нужно встречаться с клиентами, то коворкинг прекрасно подойдет для этого.
Виды коворкинга
Коворкинговые пространства бывают разные. Их можно разделить на следующие виды:
Общие
Самый распространенный тип коворкинговых пространств, предлагающий гибкие рабочие места, фиксированные рабочие места и иногда частные офисы. Эти пространства идеально подходят для фрилансеров, удалённых работников и малых команд.
Корпоративные
Большие компании иногда создают собственные коворкинговые пространства для своих сотрудников или арендуют части существующих коворкингов. Это способствует инновациям и сотрудничеству, выходя за рамки традиционного офиса.
Для стартапов
Эти пространства ориентированы на нужды стартапов, предлагая не только рабочие места, но и доступ к ресурсам, таким как бизнес-менторство, инвестиции и возможности для сетевого взаимодействия.
Отраслевые
Некоторые коворкинги специализируются на конкретных отраслях, например, в области IT-технологий, искусства или медиа. Это позволяет участникам погрузиться в среду, где много людей схожих интересов и профессиональных целей. Яркие представители отраслевого коворкинга — бьюти и швейные.
Бьюти коворкинг
Бьюти коворкинг предназначен для профессионалов в индустрии красоты, таких как парикмахеры, косметологи, визажисты, ногтевые мастера и другие специалисты.
Здесь предоставляют не только рабочие места, но и необходимое оборудование и инструменты, которые нужны для работы в этой отрасли: парикмахерские кресла, зеркала, рабочие станции для маникюра и педикюра, а также оборудование для косметологических процедур.
Швейный коворкинг
Швейный коворкинг предназначен для швей, закройщиков, дизайнеров одежды и других профессионалов, работающих в текстильной индустрии. Дополнительно к рабочим местам предоставляется доступ к профессиональному швейному оборудованию: швейным машинам, оверлокам, вышивальным машинам, утюгам и гладильным доскам, специальным столам для раскроя тканей.
Социальные
Эти пространства нацелены на социальные предприятия и некоммерческие организации, предоставляя им доступ к ресурсам и сети единомышленников, которые стремятся к социальным изменениям.
С дополнительными услугами
Некоторые коворкинги предлагают дополнительные услуги, такие как фитнес-центры, спа или детские комнаты, что делает их привлекательными для тех, кто ищет баланс между работой и личной жизнью.
Женские коворкинги
Женские коворкинги предназначены специально для поддержки женщин-предпринимателей, фрилансеров и специалистов и предоставлению им комфортной и безопасной среды. Здесь могут работать детские комнаты и парикмахерские, проводиться мероприятия, ориентированные на женщин.
Плюсы коворкинга
- Аренда обходится значительно дешевле, чем содержание собственного офиса, особенно в крупных городах. В стоимость аренды обычно входят интернет, коммунальные услуги, уборка и охрана, что позволяет сократить операционные расходы.
- Различные тарифы аренды, которые могут варьироваться от почасовой оплаты до долгосрочных контрактов.
- Оснащенность всем необходимым для комфортной работы: мебель, офисная техника, переговорные комнаты и кухни. Часто предоставляются дополнительные услуги, например, печать документов и техническая поддержка.
- Работа в коворкинге позволяет общаться с профессионалами из разных отраслей, что может привести к новым деловым возможностям, сотрудничеству и обмену идеями.
- Четкое разграничение рабочего и личного пространства, что может положительно сказаться на психологическом состоянии и улучшить общую продуктивность.
- Рабочая среда способствует повышению профессиональной мотивации и поддерживает высокий уровень продуктивности, в отличие от домашней обстановки, где могут возникать различные отвлекающие факторы.
- Многие коворкинги располагаются в центральных деловых районах городов, что обеспечивает удобный доступ к деловой инфраструктуре и транспортным узлам.
- Для растущих компаний легко масштабироваться, позволяя добавлять рабочие места по мере надобности без необходимости изменения офисного пространства.
Минусы коворкинга
- Стоимость аренды рабочего места в коворкинге может быть довольно значительной.
- Придется тратить время и деньги, чтобы добираться до коворкинг-центра.
- Из-за общего пространства и близкого расположения рабочих мест сложно обеспечить конфиденциальность разговоров или данных.
- Шум и отвлекающие факторы, что может негативно сказаться на концентрации и продуктивности.
- Нельзя полностью контролировать свое рабочее место. Например, выбрать расположение стола или настроить рабочую зону по своему вкусу.
- Состав людей может часто меняться, что вносит элемент нестабильности в рабочую среду. Это может стать источником стресса и снижения мотивации.
- Не обеспечивается безопасность личного имущества, возможны кражи.
- Фиксированное время работы, которое может не совпадать с индивидуальными потребностями пользователя, особенно если требуется доступ к рабочему месту в нестандартное время.
- Не подходит для быстро растущих компаний, которым требуется больше индивидуального пространства.
Альтернатива коворкингу
Основные альтернативы коворкингу — работа дома, аренда офиса, посещение кафе или библиотеки. Каждый вариант имеет свои особенности, достоинства и недостатки по сравнению с коворкингом.
Дом
Самый очевидный и распространенный вариант — это организация рабочего места дома. Он обеспечивает максимально гибкий график, возможность настроить рабочее место. Не нужно тратиться на дорогу и аренду места.
Вместе с этим домашние дела и семейная жизнь мешают концентрации. Отсутствие профессионального общения может вызвать чувство одиночества и оторванности. Сложно установить границы между работой и личной жизнью, и избежать переработок.
Офис
Тот, кто предпочитает более традиционную рабочую среду, или есть необходимость в большом пространстве, может арендовать традиционный офис. Но это потребует долгосрочных арендных обязательств и больших затрат на обустройство и обслуживание.
Данный вариант наиболее подходит для крупных компаний или тех, кто работает с конфиденциальной информацией.
Кафе
Кафе свойственна расслабленная атмосфера, которая может быть идеальной для неформальных встреч или творческой работы. Добавляет привлекательности и легкий доступ, без абонементов, платить нужно только за кофе или еду. Но шум и отвлекающие факторы мешают концентрации.
Не гарантирована доступность мест и розеток, интернет может быть медленным или нестабильным.
Библиотеки
В библиотеке, как правило, царит тихая и спокойная атмосфера, что создает идеальные условия для концентрации и фокусировки на работе. Многие библиотеки предлагают доступ к компьютерам, принтерам, сканерам и высокоскоростному интернету, что необходимо для эффективной работы.
В то же время в библиотеке действуют строгие правила относительно шума, что может ограничивать виды деятельности, например, телефонные звонки или групповые обсуждения. Еще у библиотек более ограниченное время работы по сравнению с коммерческими коворкингами, что может быть неудобно для тех, кто предпочитает работать вечером или ночью.
